一、系统概述

为提高我校因公出访团组申报和审批效率，建设新外事工作服务 系统，实现教职工因公出国（境）申请一站式服务。本手册是西南财 经大学教职工因公出国（境）系统用户的使用指南，编写本用户使用 指南目的是为了帮助用户快速了解及使用该系统办理因公出国（境）业务。

二、系统使用

（一）教师因公出国（境）系统登录

1、登录方式 1：老师可直接通过链接进入外事工作服务系统：https://wsgz.swufe.edu.cn/，登录学校系统账号，即可操作。

2、登录方式 2：老师可先登录 OA 系统，再进入外事工作服务系统。

选择 OA 系统中“公共事务”，找到“常用业务系统”，点击“外事工 作服务系统”。如下图：

3、进入“外事工作服务系统”后，选择“教师因公出国（境）管 理”，即可开始教师因公出国（境）的申请。如下图：

（二）教师因公出国（境）申请填报

1、“因公出国（境）申请”——“出访团组申请”

2、“本人备案” 首次进入教师因公出国（境）管理系统，需先完善个人资料。

方式 1：点击“本人备案”完善个人相关资料填写。

方式 2：在左侧下拉列表“个人中心”-“我的个人资料”中也可 备案个人信息。

3、“出国（赴港澳）申请”或“赴台湾申请”

4、“开始填报”

点击“开始填报”后，会弹出“西南财经大学因公出国（境）告 知书”，请阅读告知书并勾选确认。如下图：

5、团组信息填报 依次填报五个部分：团组信息、团组日程、团组成员、团组附件、 提交。

（1）“团组信息”填写 需要填写：经办人姓名、经办人电话、出访类型、出访费用来源、 出访国家或地区、离国（境）日期、抵国（境）日期、出访目的等信 息，根据页面要求进行填写即可。

注： ①出访费用来源：一般性团组请选择“派员单位承担”； 

②参团类型：非双跨团组均选择“自组团”；

 ③团组性质：教学科研出访选择“教学科研团组”，非教学科研出访选 择“非党政团组”；

④拟洽谈推动的项目、拟签署的协议合同：若无项目、协议内容，则 填无。 

⑤送审级别：一般性团组均选择“外办审批”。 

⑥邀请单位：请在系统中选择拟拜会的单位或组织名称，若系统中无 选项，请联系国际交流与合作处（港澳台事务办公室）人员增加邀请 8 单位或组织名称。

（2）“团组日程”填写 团组日程填写可采用在线填写或以附件形式上传，二选一。

注：选择以附件形式上传日程安排时，请参考“日程模板”进行填写。

（3）“团组成员”添加

团组创建人选择添加本次同行的出访人员、并指定团长、团员， 同时填写每位成员的经费预算费用。如下图：

填写每位成员个人经费预算及团组的住宿费、伙食费、公杂 费。如下图：

进入“经费预算填写”的界面，可添加经费来源及各项费用预算。 请点击右上角“点击添加经费来源”，系统会自动跳出“个人经费” 的填写。若经费全部来源于同一经费类别，则填写该经费类别的报 销比例为 100%；若经费来源于不同经费类别，选择“点击添加经费 来源”，在每项经费类别处填写相应的报销比例。如下图：

然后再填写机票费用、往返机场交通费用、城际交通费用及路线、 签证费、保险费、会议注册费等费用。以上填写的费用，“预算费用” 一栏会自动加总金额。如下图：

下拉“经费预算填写”界面，还需补充该成员作为对外出访人的 个人信息。填写内容有：对外身份、证件类型、证件号码、证照类型、 经费类别以及最近因公出访等内容。已完成“本人备案”的成员，其 个人基本信息会自动带出，但还需填写出访相关的个人情况，如下图：

注： ①职称：没有职称选择“其他”； 

②经费类别：选择“企事业经费”； 

③证件类型：外籍教师、港澳台教师请选择“身份证”，并填上相应证 件号码；持绿卡的中国籍教师请选择“绿卡”，并填上相应证件号码。 

④证照类型：一般性因公出访团组请选择“公务普通护照”。外籍教师、 持绿卡出国（境）老师不必填写此项。 

⑤证照号码：若不知公务普通护照号码，可不填写。

（4）“团组附件”上传

注：参考示例中可下载填写模板。 

①访问交流类团组须上传：邀请信、邀请信翻译件； 

②合作科研类团组须上传：邀请信、邀请信翻译件、合作科研计划书；

③参加会议类团组须上传：邀请信、邀请信翻译件、论文摘要。 

④赴台团组须另外上传：背景材料、赴台人员名单表、赴台人员备案 表、《入台证》复印件、赴台科技合作项目申请书。 

⑤每位出访人必须上传“护照申请表”（非赴港澳）或“通行证申请表” （赴港澳）电子扫描件，请下载模板进行填写上传，并将纸质版文件 交于国际交流与合作处（港澳台事务办公室）。

（5）“提交”审核

提交时，系统会自动检测填报的内容是否符合要求，有相关补充 填写的提示。出访人可根据提示进行返回修改操作，确认信息无误后， 点击“完成并提交审核”即可完成申请。

6、团组修改

团组信息提交审核后，可在出访团组申请页面中查看已提交的申 请记录，创建人可对团组信息进行查看和修改。如下图：

团组查看：可查看申请团组的所有信息、团组审批进度等。

团组修改：可修改填写团组的信息。需要注意：审批过程中不可 修改，除非退回至经办人才可修改。

三、因公出国（境）申请其他事项

（一）生物信息采集

从未办理过因公出国（境）护照的教职工以及公务普通护照即将过期的教职工，在申请办理公务普通护照时需要采集老师本人指纹等 生物信息。请老师本人携带本人身份证到国际交流与合作处（港澳台 事务办公室）进行生物信息采集。

（二）签署行前承诺书、责任书

·团长单独签署：《因公出国（境）团组团长承诺书》。

·团长和团员签署：《疫情期间因公出国承诺书》、《保密责任书》、 《出国（境）反间谍安全防范承诺书》。 以上承诺书、责任书的签署方式：须团组每位成员本人于出行前 到腾骧楼 103 办公室签署纸质文件。

（三）领取批件与因公普通护照/通行证

1、团组批件、因公普通护照/通行证的领取均由国际交流与合作处 （港澳台事务办公室）初审人员发放与回收。

2、办理签证：可参考外事系统中各国签证要求链接，或直接进入 四川省委外事办公室官网查看签证办理相关内容。如下图：

四、归国事项填报

（一）总结上报

团组归国后，在外事工作服务系统中“归国事项填报”一栏中进行“总结上 报”，“总结上报”以团组为单位上报一次即可。如下图：

进入“总结上报”界面，老师须填写、确认以下内容，如下图：

注：《因公临出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》 请老师下载模板后，手动签署名字后再上传扫描件。

（二）归还护照

出访老师须于回国 7 天内归还护照至国际交流与合作处（港澳台 事务办公室），并前往国际交流与合作处（港澳台事务办公室）签署 《出国（境）人员回访记录表》《因公临出国团组执行中央八项规定 及其实施细则精神报告表》纸质版。

（三）联系我们

地址：柳林校区腾骧楼 103 办公室 电话：028-87092732 吴俊青