一、登录说明

外事工作服务系统（网址：http://10.8.78.131）已与学校OA系统实现统一认证对接，教职工可使用个人账号密码登录统一认证，在公共事务栏的常用业务系统里点击外事工作服务系统模块，系统自动跳转外事工作服务系统，而不需要单独注册。在系统hy5902海洋之神，选择国（境）外人员来访，如下图：

二、来访申请

点击进入来访申请页面，此页面可以查看历史申请记录，点击创建新申请来提交新的来访申请；

普通教职工来访申请页面

国际处或学院负责人来访申请页面

创建新申请

首先阅读申报须知，然后点击下方的开始填报，按填写步骤依次填写各部分必填项，其中，随行家属信息、行程列表为非必填项，来访人员信息请按照实际来访专家/外宾填写，经费信息请参照标准填写，附件信息页面包括专家的相关附件以及本次来访的附件；所有来访信息填写完成并确认无误后，点击完成并提交审核按钮来提交申请。

来访申请六部分信息

基本信息页面，标有红色星号的为必填项，所有信息填写完成后，点击保存并下一步。

来访人员信息页面，点击右上角的“点击添加专家”进入专家信息页面，标有红色星号的为必填项。

专家信息页面，所有信息填写完成后，点击保存，然后再点击下一步。

随行家属页面，点击右上角的“点击添加随行家属”弹出家属信息添加页面，标有红色星号的为必填项。

所有信息填写完成后，点击保存，然后再点击下一步。

来访日程页面，点击右上角的“点击添加校内行程”、“点击添加校外行程”弹出行程信息添加页面，标有红色星号的为必填项。

所有信息填写完成后，点击保存，然后再点击下一步。

经费信息页面，根据前面选择的经费来源判断显示那一种填写方式，分为外专经费填写页面和外事接待经费填写页面。

外专经费

外事接待经费

附件信息页面，附件分为专家附件与项目附件，需要上传外专护照/证件复印件、专家简历等。

汇总报表（学院或部门负责人及国合处负责老师）

通过查询条件可以导出学院或部门所有老师（学院或部门审核老师）或全校老师（ 国际处审核老师）在某年外专邀请的汇总数据；

来访查看

通过操作下的【来访查看】进入申请详情页面，此页面包括进度详情、基本信息、专家信息、随行家属信息、来访日程、经费信息、报表信息、附件信息，点击左侧导航栏即可快速定位到具体数据处，如下图：

来访修改与来访删除

只有当申请状态为未提交或申请被拒绝退回时，学院或部门审核老师才有来访修改（进行修改）及来访删除功能；国际处模块负责老师在任何状态下都可以修改或删除申请；

工作便签

适用于自己、记录工作进度或重要提醒的工作笔记，保存后申报状态后会以蓝色图标标记；

三、来访审核

负责审核的老师或领导登录系统后，进入国（境）外人员来访模块，点击来访审核，系统默认显示待审核申请，如要查看所有待审和已审记录，将查询条件中的审核状态的选项删除或选择全部然后再搜索一下；

审核时直接点击对应申请后的在线审核，即可进入详情页面，左侧导航菜单（包括进度详情、基本信息、专家信息、随行家属信息、来访日程、经费信息、报表信息、附件信息及申请审核）点击即可定位到相关内容处；

点击申请审核，填写审核意见，点击同意或拒绝（退回到申报人处）；审核完成后，申报老师及审核老师在来访申请页面就会看到该申请的即时状态，某部门通过或未通过；

四、来访专家查询

用来查询或通过汇总报表来汇总导出本学院（学院或部门审核老师）或全校（国际处模块管理员）在某年的外专来访情况；

点击专家姓名或操作下的专家查看，都可以进入专家详情界面；

五、大数据报告

管理员功能，系统以图表形式显示查询结果，常用的统计数据包括出访目的分布图、经费来源分布图、专家国家和地区分布图、专家大洲分布图、邀请单位分布图、专家专业分布图、专家职称分布图、专家学历分布图、专家来访天数分布图、申请状态分布图、申请单位年度分布图等。

（撰稿人：王乐）