根据2020届本科毕业生有关工作安排、疫情防控需要及应届毕业生实际情况,现决定采用线上形式进行2020届本科生毕业论文答辩。现将具体安排通知如下:
一、答辩形式
学院根据实际情况使用腾讯会议网络平台进行线上答辩。
二、答辩人员
所有符合答辩条件的2020届本科毕业生。
三、工作要求
(一)根据《西南财经大学2020届本科毕业论文网络答辩技术参考》要求制定工作步骤方案。
(二)线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。为确保论文答辩质量,相关人员应提前做好各个环节准备工作。
四、答辩时间安排,平台和分组
1.网络答辩平台:腾讯会议
2.答辩时间:5月25日下午1点到5点;
5月26日下午1点到5点。
3.分组名单:分组原则为导师回避制下的随机分组;每场分为6个答辩小组
五、答辩前准备
1.学院对答辩秘书进行在线培训,让答辩秘书熟悉答辩的每个环节和要求。培训后答辩秘书分别建立答辩小组专家联络群和学生联络群,分别与答辩专家和学生协调答辩具体事宜。
2.学院各组答辩秘书把本科论文、答辩相关要求、答辩材料等提前发送给答辩专家。
3.各组答辩秘书提前做好线上测试,测试答辩组织流程和影音资料保存方式。学生提前下载并熟悉视频答辩软件,测试网络环境。
4.答辩人须准备合适空间进行答辩。答辩学生进入会议前准备好空白草稿纸、笔等文具,以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示。
六、答辩中组织
所有答辩人应在下午1点前加入会议,进行点到,并按照顺序逐一完成答辩;当前答辩人在答辩时,须保持摄像头开启直至本人答辩结束;旁听人员应保持禁言;每人需准备PPT及10-12分钟的答辩内容,在答辩时共享屏幕,演示结束后,由答辩专家进行提问。答辩全程使用英文进行。答辩秘书填写《西南财经大学毕业论文(设计)答辩记录及评审表》。
答辩中如因网络或技术原因无法继续进行,需重新安排时间完成答辩,并及时予以公告。
七、答辩材料归档
1.答辩秘书及时将线上答辩视频截图等电子材料交学院审查存档。
2.学院对该答辩结果进行确认并及时登录成绩。
经济与管理研究院
2020年5月21日